Jeder Kundenbedarf ist individuell. Für manche Unternehmen ist es vorteilhaft, wenn der externe Zeugnisschreiber direkt ins Unternehmen kommt, sich die Informationen aus den Personalakten heraussucht und vor Ort tätig ist. Andere Zeugnisprofis arbeiten online am eigenen Arbeitsplatz. Das ist auch eine Frage des Datenschutzes im Unternehmen. Darf der externe Zeugnisprofi Einblick in alle persönlichen Daten bekommen? Oder soll sich die Informationsweitergabe nur auf die zeugnisrelevanten Daten beschränken? Dann ist es sinnvoller, wenn der Arbeitgeber diese Daten persönlich selektiert und dem Texter zukommen lässt.
Manchmal müssen Hunderte von Zeugnissen in kürzester Zeit abgearbeitet werden. Hier ist es, neben der Kapazität des Zeugnisschreibers, natürlich auch eine Preisfrage, wie individuell und persönlich das einzelne Arbeitszeugnis sein kann und soll.
Klären Sie also, wenn Sie Ihre Zeugnisse für Mitarbeiter outsourcen möchten, welchen Anspruch an Qualität und Quantität Sie als Unternehmen haben und inwieweit Sie private Daten der Arbeitnehmer einsichtig machen können bzw. wollen. Beachten Sie hierbei auch betriebsinterne Datenschutz Policies und das Mitspracherecht des Betriebsrates!
Machen Sie sich bei der Auswahl Ihres Zeugnisschreibers ein Bild von dessen Ausbildung, der Berufserfahrung und seinem Qualitätsversprechen
Natürlich spielt auch der Preis eine Rolle; Ein maßgeschneidertes, individuelles Zeugnis bedeutet mehrstündige Arbeit, auch für Profis. Das Beratungsgespräch, die Auswertung des Fragebogens, das Anlegen und Schreiben des Textes und das Lektorat brauchen Zeit. Hier kann nicht mit der "heißen Nadel gestrickt" werden, wenn es wirklich um Qualität geht.
Auch das Gesamtpaket spielt eine Rolle: Legen Sie Wert auf Änderungsmöglichkeiten, wenn die eine oder andere Formulierung nicht passt? Als Arbeitnehmer kann es für Sie auch wichtig sein, dass der Service weitergehende Beratungen beinhaltet, wenn der Unterzeichner des Zeugnisses Änderungen vornimmt.
Arbeitszeugnisse schreiben zu lassen erspart Zeit, Fehler und damit auch Geld. Wenn Sie unsicher sin, ob diese Dienstleistung für Sie in Frage kommt, erkundigen Sie sich unverbindlich und bilden Sie sich ein einem persönlichen Gespräch ein Urteil.