Arbeitszeugnis selbst schreiben - was muss ich beachten?

Aktiv formulieren!

Neben den üblichen Beurteilungskriterien wie Arbeitsbereitschaft und -befähigung, Fachkenntnisse, Arbeitsweise und -erfolge, Führungsleistungen und Sozialverhalten sollten Sie folgende Kriterien im Auge behalten: Schreiben Sie das Zeugnis aktiv: Sie übernahmen die Position XY, nicht; die Position wurde Ihnen übertragen. Erstellen Sie eine Liste der wichtigen Tätigkeiten, ohne sich in Kleinigkeiten zu verzetteln. Zu detaillierte Beschreibungen lassen das Zeugnis überladen erscheinen. Dennoch sollten alle wesentlichen Bereiche angesprochen werden, wobei die Relevanz von oben nach unten verlaufen sollte.

Stärken und Kompetenzen herausheben!

Ein wesentlicher Aspekt sind Ihre Kernkompetenzen, wenn Sie Ihr Arbeitszeugnis selbst schreiben. Welche sind in Ihrem Job wichtig? Was brauchen Sie für Ihr späteres Weiterkommen? Als Assistent/in sollte Ihr Organisationstalent Erwähnung finden. Sie sind im Bereich Finanzen / Controlling tätig? Unverzichtbar sind hier Ihre Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Ihre Loyalität. Sie haben mit Kunden Kontakt? Vergessen Sie in keinem Fall Ihre Serviceorientierung herauszustellen. Im Marketingbereich dürfen keinesfalls Ihre Kreativität, Innovationsbereitschaft und Flexibilität fehlen. Immer wichtig: Erwähnen Sie Ihre Bereitschaft zur Mehrarbeit, Ihre Eigenständigkeit und Ihr verantwortliches Handeln.

Spezialkenntnisse erwähnen!

Ebenso sollten Sie Ihre speziellen Kenntnisse in bestimmten EDV-Programmen und ihre verhandlungssicheren Sprachkenntnisse zum Ausdruck bringen. Führen Sie Ihre Projekte und Sonderaufgaben auf! Skizzieren Sie von Ihnen implementierte Ablaufverbesserungen, nennen Sie Umsatzsteigerungen und lassen Sie einfließen, welche Vorteile Sie für das Unternehmen erreicht haben. Heben Sie Ihre Auszeichnungen und Ihre besonderen Erfolge hervor!

Der Umfang muss passen!

Das Zeugnis sollte etwa 1 bis 2 Seiten lang sein. In Ausnahmefällen, zum Beispiel bei langjähriger Betriebszugehörigkeit, dürfen es bis zu 3 Seiten werden. Erwähnen Sie im Schlussakkord nochmals die gute Zusammenarbeit und die Zukunftswünsche für den beruflichen und auch privaten Bereich.

Was kann mir helfen?

Wenn Sie ihr Arbeitszeugnis selbst schreiben möchten, recherchieren Sie nach Musterzeugnissen und entsprechenden Formulierungen als Vorlage. Denn Ihr Arbeitszeugnis begleitet Sie bis zur Rente und kann bei einer Bewerbung das Zünglein an der Waage sein.

Wichtig: Arbeiten Sie Ihre persönlichen Stärken heraus und texten Sie das Zeugnis so, dass Sie sich damit identifizieren können!