So verhandeln Sie Ihr Arbeitszeugnis: Tipps für ein besseres Zeugnis

Ihr Arbeitszeugnis ist mehr als nur eine formelle Bestätigung Ihrer beruflichen Tätigkeit – es ist ein entscheidender Faktor, der Ihre Karrierechancen beeinflussen kann. Viele Arbeitnehmer wissen jedoch nicht, dass sie aktiv Einfluss auf die Gestaltung ihres Zeugnisses nehmen können. In diesem Blogartikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Arbeitszeugnis erfolgreich verarbeiten und verbessern können, damit es Ihre berufliche Zukunft optimal unterstützt.

???? Aktive Verhandlung statt passiver Annahme

Die meisten Arbeitnehmer nehmen ihr Arbeitszeugnis einfach hin, ohne es kritisch zu prüfen. Doch Sie haben das Recht, Verbesserungsvorschläge zu machen, insbesondere wenn das Zeugnis missverständlich oder ungenau formuliert ist. Ein unpräzises oder nachteiliges Zeugnis kann langfristig negative Auswirkungen auf Ihre beruflichen Chancen haben. Deshalb sollten Sie nicht zögern, in den Dialog mit Ihrem Arbeitgeber zu treten, um Missverständnisse auszuräumen und sicherzustellen, dass Ihre Leistungen tatsächlich korrekt dargestellt werden.

Das Arbeitszeugnis ist ein Dokument, das Ihre berufliche Leistung und Ihr Verhalten bewertet. Es sollte auch so formuliert sein, dass es Ihre Karriere unterstützt und positiv widerspiegelt.

???? Tipps zur Verhandlung Ihres Arbeitszeugnisses

1. Unklare Formulierungen ansprechen

Ein höchster Fall: Arbeitszeugnisse enthalten oft Formulierungen, die auf den ersten Blick positiv klingen, in Wirklichkeit aber negativ gemeint sein können. Solche „Geheimcodes“ sind nicht sofort erkennbar, können aber bei Personalentscheidern einen schlechten Eindruck hinterlassen. Beispiele hierfür sind Aussagen wie „Sie zeigten sich stets bemüht“ oder „Er hat sich im Rahmen seiner Möglichkeiten eingesetzt“. Beide Sätze deuten auf durchschnittliche oder unzureichende Leistungen hin.

Wenn Sie auf solche Formulierungen stoßen, sollten Sie Ihre Vorgesetzten gezielt ansprechen und um Klarstellung bitten. Bitten Sie höflich, aber bestimmt um Anpassungen, damit das Zeugnis Ihre Leistungen klar und eindeutig widerspiegelt.

2. Leistungen gezielt hervorheben

Machen Sie sich bewusst, dass Ihr Arbeitgeber möglicherweise nicht alle Ihre Leistungen in voller Tiefe kennt oder erinnert. Sie haben auch die Möglichkeit, aktiv darauf hinzuweisen, welche Erfolge und Stärken Sie besonders im Zeugnis hervorheben möchten. Wenn Sie zum Beispiel erfolgreich ein Team geleitet oder ein wichtiges Projekt abgeschlossen haben, sollten diese Leistungen nicht unerwähnt bleiben. Seien Sie dabei sachlich und argumentieren Sie mit konkreten Beispielen aus Ihrer Arbeit.

Das betont nicht nur Ihre Eigeninitiative, sondern zeigt auch, dass Sie Ihre beruflichen Erfolge klar einschätzen können – ein weiterer Pluspunkt, den zukünftige Arbeitgeber zu schätzen wissen.

3. Objektivitätsverbesserung

In Ihrer Argumentation sollten Sie stets sachlich und auf Augenhöhe mit Ihrem Arbeitgeber kommunizieren. Ein Arbeitszeugnis muss fair und objektiv sein – wenn Sie das Gefühl haben, dass bestimmte Aussagen zu subjektiv oder ungenau sind, sollten Sie dies ansprechen. Achten Sie darauf, Ihre Argumente mit Beispielen aus Ihrer täglichen Arbeit zu untermauern und eine sachliche Diskussion anzustreben. Eine konstruktive Herangehensweise wird in den meisten Fällen zu einem positiven Ergebnis führen.

4. Positive Formulierungen verlangen

Achten Sie darauf, dass Ihr Zeugnis durchweg positiv gestaltet ist. In Deutschland gibt es die sogenannte „Wohlwollenspflicht“, die vorschreibt, dass ein Arbeitszeugnis wohlwollend formuliert sein muss, um Ihre berufliche Zukunft nicht zu beeinträchtigen. Dennoch schleichen sich oft Formulierungen ein, die versteckte negative Aussagen enthalten. Diese sogenannten „Geheimcodes“ sind in der HR-Welt durchaus bekannt, können aber einem Laien leicht entgehen. Ein Beispiel ist der Satz „Er hat sich stets bemüht“, was tatsächlich auf unzureichende Leistung hindeutet.

Um dies zu verhindern, sollten Sie aktiv auf positive und präzise Formulierungen achten. Ein konstruktiver Vorschlag von Ihrer Seite könnte zum Beispiel lauten: „Ich würde es bevorzugen, wenn der Satz ‚Er hat seine Aufgaben zufriedenstellend erledigt‘ zu ‚Er hat seine Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erfüllt‘ geändert wird.“ Damit verbessern Sie das Gesamtbild des Zeugnisses und machen es für potenzielle zukünftige Arbeitgeber attraktiver.

Auch der Gesamteindruck des Zeugnisses sollte stimmig sein. Einzelne positive Formulierungen nützen wenig, wenn das Zeugnis insgesamt mittelmäßig wirkt. Arbeiten Sie auch darauf hin, dass das Zeugnis durchgängig wohlwollend und professionell formuliert ist.

Ein gutes Arbeitszeugnis als Aushängeschild

Ein wohlwollendes und genaues Arbeitszeugnis ist nicht nur für Arbeitnehmer wichtig, sondern auch für den Arbeitgeber. Es spiegelt die Arbeitskultur und die Qualität der Zusammenarbeit wider. Ein zufriedener Mitarbeiter, der das Unternehmen mit einem positiven Zeugnis verlässt, kann auch zukünftig als Botschafter für das Unternehmen dienen.

Als Arbeitnehmer sollten Sie stets darauf achten, dass Ihr Zeugnis Ihre Stärken und Erfolge widerspiegelt. Ein professionell verfasstes Zeugnis kann Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt erheblich verbessern. Als Arbeitgeber sollte man sich bewusst sein, dass ein gutes Arbeitszeugnis gleichzeitig Werbung für das eigene Unternehmen ist.

Extratipp: Nutzen Sie die Checkliste zur Selbstprüfung

Um sicherzustellen, dass Ihr Zeugnis den gewünschten Standards entspricht, fordern Sie gerne unsere Checkliste zur Selbstprüfung an. Dies hilft Ihnen dabei, typische Fehler zu erkennen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Fazit

Das Verhandeln eines Arbeitszeugnisses mag für viele ungewohnt sein, aber es lohnt sich. Durch eine offene Kommunikation mit Ihrem Arbeitgeber und den Fokus auf präzise, ​​positive Formulierungen können Sie ein Zeugnis erhalten, das Ihre Karriere bestmöglich unterstützt. Nehmen Sie die Gestaltung Ihres Arbeitszeugnisses in die Hand – es ist Ihr Aushängeschild für die Zukunft.

Falls Sie Unterstützung benötigen, hilft Ihnen die Zeugniswerkstatt gerne weiter. Wir sind darauf spezialisiert, Arbeitszeugnisse zu überprüfen und zu erstellen. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!

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